一家そろって

（爺婆含め）某リゾートホテル（というか、会社（グループ？）の保養所？）へ行く予定だったが、長女が体調不良のため取りやめ。
当日キャンセルなので、キャンセル料として80％取られるらしい。宿泊代はそれなりに安いけど、食事にそれなりにお金を掛けてたので、結構痛い。実家の両親も呼んでたし。
雨でも降ってればまだ諦めもつくのに、結局降らずじまい。
こういう時のリスク管理ってどうすればいいんだろうか？